Les entreprises traversent toutes les mêmes processus au cours de leur développement : le recrutement. Cette étape est essentielle pour ses fondations et sa vision à long terme. C'est pourquoi, l'exécuter avec la bonne approche peut vraiment tout changer. Non seulement en termes de chiffres, mais aussi en termes de rapidité, de qualité et d'investissement. Dans cet article, nous explorerons comment et pourquoi l'adaptation à ces changements peut être cruciale.
Commençons par quelques chiffres :
selon les données de l'APEC, le processus de recrutement pour un cadre a pris près de 12 semaines en 2023, une augmentation par rapport à 11 semaines en 2021 et 9 semaines en 2020.
Cela prend de plus en plus de temps et les candidats, qui ont bénéficié du marché en leur faveur ces dernières années, pourraient ne pas en profiter dans les années à venir, mais pour plus d'informations sur ce sujet, nous vous invitons à lire notre article "2024 : Que nous réserve l'avenir ?".
La durée
Dans l'industrie des sciences de la vie et pharmaceutique, le temps moyen entre la publication de l'offre d'emploi et le recrutement peut être prolongé en fonction des compétences requises. Selon les données récentes, le temps nécessaire pour pourvoir des postes non cadres dans ce secteur tourne autour de 105 jours, soit environ 3 mois.
Comparativement, au cours des cinq dernières années, on observe une tendance à des délais de recrutement plus longs, en raison de facteurs tels que la transformation numérique, une demande accrue de compétences techniques et un marché mondial du talent plus concurrentiel.
En ce qui concerne les postes de direction, il est entendu que les délais de recrutement pour de tels postes sont généralement plus longs en raison du besoin d'un ensemble de compétences hautement spécialisées, d'une expérience étendue et de la nature cruciale de ces postes dans la conduite de la stratégie et des opérations de l'entreprise.
La motivation des candidats
En raison d'une forte demande de la part des entreprises, les candidats sont souvent en contact avec plusieurs d'entre elles en même temps, ce qui peut les amener à participer à de nombreux entretiens et rendez-vous.
Lorsqu'ils envisagent un nouveau défi professionnel, les candidats ne cherchent pas seulement des tâches intéressantes dans leurs activités quotidiennes. Ils recherchent une culture d'entreprise qui correspond à leur vision et à leurs valeurs. Oui, même si la fonction pour laquelle ils sont en cours de processus les intéresse, cela ne garantit pas une signature. C'est pourquoi, le processus de recrutement est si important.
C'est lors de cette étape essentielle que leur choix sera défini. Le soutien émotionnel est crucial entre chaque étape du processus de recrutement. Cela optimise le temps et peut faire la différence. En fonction de la fonction, ils devront rencontrer plusieurs personnes, peut-être passer des évaluations et attendre la décision finale de l'entreprise.
En tant qu'experts en RH, il est de notre rôle de veiller à ce que leur motivation reste persistante pendant ces étapes pour garantir une intégration qualitative et un succès à long terme.
Comment ? En les tenant informés, en étant transparents et cohérents dans notre approche. Chaque candidat est unique et a ses propres besoins et préférences en termes de communication. S'adapter à chacun personnellement a son importance, mais à la fin de la journée, ce qui importe vraiment, c'est de maintenir une communication fluide.
La communication, un véritable élément différenciateur
Pour présenter concrètement l'importance de ce point, voici un témoignage d'un de nos consultants :
"J'étais en processus avec un candidat très compétent pour une fonction importante. Ce candidat n'était pas en processus avec d'autres entreprises, il appréciait en fait la sienne actuelle mais était curieux de ce que nous pourrions lui proposer. Quand les choses ont commencé à devenir plus concrètes avec notre client, il a décidé de se retirer et d'arrêter le processus de recrutement. J'aurais pu m'arrêter là et le remercier pour son temps, mais au lieu de cela, j'ai décidé de l'appeler et je l'ai invité à discuter avec notre client, pour ne pas manquer une possible excellente opportunité. Il a accepté et travaille maintenant pour eux depuis plusieurs mois déjà".
Cette anecdote personnelle met parfaitement en lumière l'importance de la communication et de la cohérence.
Être proche de nos candidats est d'une importance majeure, cela renforce leur confiance envers nous et notre client et prolonge leur motivation.
Conclusion
Lors du recrutement, prendre en compte les émotions et le point de vue de nos candidats est essentiel. Lorsque leur motivation diminue, il existe toujours une possibilité de la raviver, sauf s'ils ont décidé de partir avec une autre entreprise ou si trop de temps s'est écoulé et que leur confiance a été rompue. Cela signale un point de non-retour.
Avant que cela n'arrive, il incombe aux responsables du recrutement et aux entreprises comme Key4Nova de garantir un service de qualité et de maintenir leur motivation.
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