P.A. to the CEO

Short Description

Cofinimmo, société cotée en bourse et acteur majeur du secteur immobilier en Europe, est spécialisée dans l’investissement, le développement et la gestion d’actifs immobiliers à haute valeur ajoutée. Forte de plus de 40 ans d’expérience, l’entreprise se distingue par son engagement envers l’innovation, la durabilité et la performance opérationnelle.

Job Description

Dans un environnement dynamique et exigeant, Cofinimmo valorise l’excellence, l’engagement et la collaboration. Afin de renforcer son équipe de direction, nous recherchons pour notre client son prochain(e) :

Assistant(e) Exécutif(ve) du CEO
      

Doté(e) d’un esprit structuré, organisé et proactif, vous êtes capable de gérer efficacement les priorités et d’évoluer dans un environnement corporate exigeant au sein d’une société cotée en bourse.

Requirements

• Vous gérez et optimisez l’agenda du CEO, en organisant ses rendez-vous professionnels ainsi que ses réunions et déplacements, en tenant compte des impératifs et du décalage horaire.

• Vous assurez le filtrage des e-mails, en priorisant les informations et en garantissant un suivi efficace (sans répondre directement).

• Vous coordonnez les réunions de direction, comités exécutifs et conseils d’administration.

• Vous supervisez l’organisation des événements clés : roadshows, property tours, conférences, town halls et assemblées générales.

• Vous gérez la documentation stratégique et assurez un accès optimal aux fichiers de l’entreprise via OODrive.

• Vous assurez un rôle de liaison clé avec les équipes internes et parties prenantes externes, y compris le Président du Conseil d’Administration.

• Vous supervisez les processus administratifs essentiels, incluant la gestion des signatures électroniques (DocuSign, VIM, PO), la validation des dépenses (Rydoo) et le suivi des abonnements presse.

• Vous pilotez la coordination logistique et administrative du CEO, y compris la gestion du courrier, des appels et des déplacements.

• Vous assurez la gestion et le suivi de certains aspects personnels du CEO, en garantissant une parfaite coordination avec son emploi du temps professionnel, tout en respectant la confidentialité.

• Vous veillez à l’efficacité des processus internes et proposez des améliorations pour optimiser l’organisation du CEO et de son équipe.

Profile

• Vous justifiez de 5 à 10 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction ou Executive Assistant dans un environnement corporate exigeant.

• Vous maîtrisez parfaitement le français, le néerlandais et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Vous êtes structuré(e), organisé(e) et proactif(ve), capable de gérer plusieurs priorités en toute autonomie.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques MS Office/Office 365, Teams, Zoom ; une expérience sur SAP et Rydoo est un atout.

• Vous avez un sens aigu du détail et savez prioriser vos tâches.

• Vous faites preuve de discrétion et de rigueur dans la gestion d’informations confidentielles.

Benefits

Intéressé(e) ?

• Pour postuler, sollicitez sur notre site web www.key4nova.com ou envoyez votre CV à l'adresse e-mail suivante: giulio.monaco@key4nova.com.